Cerrar un período lo congela: la corrida queda guardada como oficial. Esta pantalla evalúa las guardas; ejecutar el cierre es un paso aparte.
Qué hace el cierre
Cerrar un período lo congela: la corrida queda guardada como oficial y de ahí en más todo cambio se registra como
ajuste, no reescribiendo el pasado.
Los meses se cierran en orden.
Cómo se cierra un mes
Se elige el período. El cierre no se fuerza: todas las guardas deben pasar.
Con todas las guardas en ✓, «Ensayar el cierre (no escribe)» corre el cierre completo dentro de una transacción
que se deshace, y muestra exactamente qué quedaría escrito.
En el resultado del ensayo se escribe el período tal cual, se marca la declaración del arrastre, se escribe quién lo
autorizó y se pulsa «Cerrar definitivamente».
La declaración del arrastre (P3)
La guarda P3 es real y se declara en cada cierre: el sistema no puede verificar a un tercero, así que exige que alguien
diga quién autorizó el arrastre de negativos y guarda su nombre en el asiento.
Mientras nadie declare que el arrastre de negativos está autorizado, esta guarda queda pendiente. La casilla
«Ver qué pasaría con el arrastre autorizado» se activa para adelantar cómo quedaría el cierre.
Un mes ya cerrado
En «Lo que daría hoy, al lado de lo que quedó cerrado» está lo que sale de volver a calcular el mes con los datos de
ahora. Ese segundo número es información: no cambia lo que cobró nadie.
Esta ayuda se abre igual en un mes cerrado: dice cómo se cierra cualquier mes, y en uno ya cerrado no queda nada por
cerrar.
En un mes cerrado después de su mes de pago, «Lo que ven los comisionistas de este mes» deja mostrárselo a los comisionistas si la administración lo da por cuadrado. De enero a mayo de 2026 no: ahí ven el saldo inicial.
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